Op 4 mei wijzigt Microsoft zijn regels voor het verlopen van cloudlicenties. Tot nu toe kregen gebruikers een graceperiode van 90 dagen wanneer een licentie verloopt. Zo konden ze toegang blijven krijgen tot hun gegevens of rustig nadenken over een verlenging.

Microsoft biedt nu een nieuwe optie aan, maar daar zijn kosten aan verbonden: Extended Service Terms (EST), oftewel een abonnement met “verlengde servicetermijn”. Als deze optie is geactiveerd, blijven de diensten beschikbaar en worden ze maandelijks in rekening gebracht tegen het oude tarief, vermeerderd met 3% als u een maandelijks abonnement hebt, of met 23% als dat niet het geval is. Als EST niet is geactiveerd, worden de diensten en gegevens onmiddellijk ontoegankelijk.

Voor wie geldt dit? Licenties die op of na 1 april 2026 verlopen, maar de wijziging wordt pas op 4 mei doorgevoerd.

Ons advies is duidelijk om ruim voor het verlopen van de licenties een beslissing te nemen over verlenging.

Binnen de non-profit sector weten we als geen ander: samen bereik je meer dan alleen. Of het nu gaat om het werven van fondsen, het managen van vrijwilligers of het navigeren door nieuwe wetgeving; we staan vaak voor dezelfde uitdagingen. Juist daarom willen we jullie wijzen op een waardevol nieuw initiatief: 4non-profit.nl.

Wat is 4non-profit.nl? Dit is een gratis online community forum dat speciaal is opgezet voor medewerkers, bestuurders en vrijwilligers van Nederlandse non-profit organisaties. Het doel? Een centrale plek creëren waar kennis niet versnipperd raakt, maar juist wordt gedeeld.

Waarom zou je deelnemen? Het wiel hoeft niet elke keer opnieuw uitgevonden te worden. Op het forum kun je:

• Vragen stellen: Loop je vast met een project of zoek je advies over een specifieke tool? Stel je vraag aan vakgenoten.
• Kennis delen: Heb jij een succesvolle campagne gedraaid of een handige workflow ontdekt? Help anderen door jouw inzichten te delen.
• Discussiëren: Praat mee over actuele thema's en ontwikkelingen die onze sector raken.
• Netwerken: Kom in contact met professionals van andere organisaties, groot en klein.
• Kortom: Een laagdrempelig platform door en voor de sector, waar de focus ligt op onderlinge steun en groei.

Meld je vandaag nog aan! Benieuwd naar wat er besproken wordt of heb je direct een vraag die je aan de community wilt voorleggen? Deelname is volledig gratis. Zoveel non-profit medewerkers en organisaties doen al mee. Bezoek www.4non-profit.nl, registreer jezelf gratis en praat direct mee in het forum!

Enkele van de beste aanbiedingen op de markt voor refurbished producten zijn computers die nog steeds op Windows 10 draaien, een besturingssysteem waarvoor Microsoft onlangs de ondersteuning heeft stopgezet, waardoor u moet overstappen op Windows 11, gratis als uw pc dat toelaat.

U vraagt zich misschien af waarom er, als deze upgrade verplicht was, nog steeds zoveel Windows 10-computers online te koop zijn. Het is theoretisch mogelijk dat sommige daarvan onder Windows 11 kunnen werken. Maar het is veel waarschijnlijker dat ze het huidige besturingssysteem van Microsoft niet kunnen ondersteunen, en daarom worden ze te koop aangeboden.

Het is dus geen goed idee om een Windows 10-computer te kopen, ook al lijkt de prijs erg aantrekkelijk. Meer informatie over het einde van Windows 10 vindt u via de onderstaande button en waarom het belangrijk is om over te stappen op Windows 11 als u bij Microsoft wilt blijven.

Actabyte is er voor organisaties die hun tijd en geld liever steken in maatschappelijke impact dan in ICT-gedoe. Als lid van 4Non-Profit.nl krijg je daarom niet zomaar “een beetje korting”, maar een echt partnerpakket dat speciaal is ontworpen voor stichtingen, verenigingen en andere non-profits.

Wij helpen je omgeving veilig, modern en overzichtelijk te maken met onze managed services: van Microsoft 365-werkplekken en beveiliging tot back-up, monitoring en support. Voor alle leden van 4Non-Profit geven we hierop 15% korting, zodat je wél de professionele ondersteuning hebt, maar tegen voorwaarden die passen bij een non-profitbudget.

Ook voor telefonie denken we mee. Met Xelion VoIP zorgen we dat je organisatie professioneel bereikbaar is – met keuzemenu’s, wachtrijen, apps voor thuiswerkers en vrijwilligers en een flexibele opzet die met je mee kan groeien. Leden van 4Non-Profit profiteren van 10% korting op Xelion (uitgezonderd de belkosten), zodat moderne telefonie ook financieel binnen handbereik komt.

Omdat veel non-profits op Microsoft draaien, bieden we daarnaast 5% korting op Microsoft-licenties die via Actabyte worden afgenomen. En voor organisaties die in aanmerking komen voor het officiële Microsoft Nonprofit-programma, gaan we nog een stap verder: na acceptatie door Microsoft kun je gebruikmaken van gedoneerde of sterk gereduceerde Microsoft 365 Nonprofit-licenties. Wij helpen je bij het controleren of je daarvoor in aanmerking komt, regelen de aanvraag en zorgen dat je tenant veilig en slim wordt ingericht.

Kort gezegd: als 4Non-Profit-lid krijg je bij Actabyte niet alleen korting, maar een ICT-partner die begrijpt hoe je maatschappelijke missie, veiligheid, continuïteit én budget met elkaar in balans brengt.

Overal hoor je dat big tech, vooral Amerikaanse bedrijven, met al hun algoritmes en AI-gebruik niet het beste voor hebben met hun gebruikers, jullie relaties en donateurs. Data staat op Amerikaanse servers of de Amerikaanse overheid kan er bij.

Misschien weet jullie organisatie het nog niet maar er zijn inmiddels diverse Europese alternatieven! Denk aan Proton, mosa.cloud, Ksuite van infomaniak | The Ethical Cloud, Zenkit, etc.

Frankrijk breekt inmiddels met Microsoft en Google. Samen met Duitsland bouwen ze aan een alternatief: La Suite, zie www.lasuite.numerique.gouv.fr. Dit is een open source productiviteitsplatform, gemaakt door de overheid. Inclusief videobellen, documenten, chat en samenwerkingstools.

• Geen Amerikaanse cloud.
• Geen dataverkoop.
• Geen lock-in.

Begin nu alvast met nadenken hoe je als non-profit uiteindelijk afscheid kunt gaan nemen van Amerikaanse big tech oplossingen zodat je donateurgericht vanuit het donateursperspectief zorgt dat persoonsgegevens van jullie donateurs over een tijdje alleen nog op Europese servers in Europa staan. Als je als goed doel goed wil doen in deze wereld dan houd je ook rekening met de belangen van de particulieren die geld aan jullie non-profit doneren. Dit hoeft niet in 1 keer en volgende maand geregeld te zijn.

P.S. Controleer als non-profit en NGO ook heel goed of het daarnaast slim is je oplossing te hosten op oplossingen gebouwd door een overheid zodat niet achteraf Europa een backdoor inbouwt waardoor uiteindelijk de burgers en donateurs alsnog slechter af zijn!