Nieuw jaar, dezelfde koers: samen blijven vooruitgaan.

Dit nieuwe jaar is een moment van vernieuwing. Vorig jaar heeft de evolutie van het liefdadigheidsbeleid van de meeste IT leveranciers ertoe geleid dat onze partner Fundacja TechSoup het beheer van het donatieprogramma dat we in België hadden gelanceerd, heeft gecentraliseerd in Warschau.

SOCIALware blijft echter haar missie voortzetten: u toegang bieden tot geschikte digitale oplossingen tegen verlaagde tarieven en u ondersteunen bij het versterken van uw digitale vaardigheden. We blijven met dezelfde vastberadenheid aan uw zijde werken, maar op een andere manier. Zonder noodzakelijkerwijs als tussenpersoon op te treden, zullen we op zoek gaan naar de meest voordelige oplossingen en antwoorden op uw vragen.

Wij wensen u onze beste wensen voor 2026, een jaar dat we hopen in het teken zal staan van collectiviteit en impact. Laten we samen ons engagement voortzetten: digitale technologie inzetten ten dienste van het algemeen belang.

De beleidswijzigingen van Microsoft en de geleidelijke stopzetting van de donaties van Microsoft 365 Business Premium zorgen ervoor dat een aantal vzw’s zich veel vragen stelt. Hieronder beantwoorden wij deze.

→ Om het eenvoudig te houden: er zijn geen donaties meer voor lokale licenties.

De goedkoopste oplossing bij Microsoft is het Microsoft 365 Business Standard abonnement, waarmee Office licenties lokaal kunnen worden geïnstalleerd. De Business Basic versie is gratis, maar alleen online beschikbaar.

Voor meer informatie over deze licenties, ga naar deze pagina. Om deze licenties aan te kopen, moet u zich via deze link aanmelden bij uw Microsoft beheeraccount: www.admin.microsoft.com

Een hybride oplossing kan u ook interesseren omdat deze goedkoper is: het combineren van het Microsoft 365 Business Basic abonnement (gratis voor e-mail/cloud/samenwerking, uitsluitend online versie) met, voor lokale installatie, een perpetuele on-premise licentie zoals Office LTSC 2024 (Long Term Servicing Channel), waarvoor tal van licentieaanbiedingen tegen aantrekkelijke prijzen beschikbaar zijn.

Zou u uw cyberbeveiligingsstrategie versterken, maar weet u niet waar u moet beginnen? Dan is een evaluatie noodzakelijk!

→ Stap 1: uw maturiteitsniveau beoordelen met bv. de QuickScan van FOD Economie.
→ Stap 2: kennis nemen van de aanbevelingen en een werkplan opstellen.
→ Stap 3: een referentieteam samenstellen rond deze thema's.

Voor meer informatie, zie het onderstaande artikel van NUMEE.

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige vzw’s elektronische facturen uitgeven en ontvangen die voldoen aan de nieuwe wettelijke verplichtingen. Deze wijziging is bedoeld om de uitwisseling te vereenvoudigen, meer transparantie te garanderen en de traceerbaarheid van de transacties te versterken. De website e-factuur Belgium helpt u hierbij het overzicht te bewaren.

Er bestaan heel wat softwareoplossingen, maar hoe vindt u het juiste overzicht en kiest u er één uit? Heeft u de juiste keuze gemaakt?
→ Gebruikt u een boekhoud of facturatiesoftware? Deze bevat waarschijnlijk al Peppol, u hoeft het alleen nog maar te activeren. Meer informatie op deze pagina.
→ Geen software of Peppol integratie? Sommige oplossingen laten u toe om zoals gewoonlijk te blijven factureren, in combinatie met een tool die facturatie via Peppol ondersteunt. Bijvoorbeeld, Doccle maakt dit mogelijk, net als ING.

Wilt u overstappen op een boekhoud of facturatiesoftware, of er één veranderen, en weet u niet welke te kiezen? NUMEE kan u ook helpen. Neem contact met NUMEE op via info@numee.org

Heeft uw organisatie een applicatie met AI ontwikkeld, of bent u gebruiker binnen uw organisatie?

Naar aanleiding van de geleidelijke inwerkingtreding van de Europese AI Act wetgeving, wordt het sterk aangeraden een charter of gedragscode aan te nemen, met name om het gebruik van AI door uw medewerkers te kaderen. Doel: voorkomen dat gevoelige of vertrouwelijke gegevens per ongeluk in trainingssystemen worden ingevoerd.

Vanaf 2 augustus 2026 zal er een controle plaatsvinden op de verplichtingen met betrekking tot specifieke categorieën (zoals gedefinieerd in Bijlage III van de AI-verordening) van hoogrisico AI systemen en op de transparantieverplichtingen voor AI systemen met beperkt risico. Als werkgever is uw organisatie onderworpen aan de AI regelgeving, die vanaf 2 augustus 2026 verder wordt uitgebreid.

Informatie wordt verstrekt door verschillende organisaties, waaronder:
→ De FOD Economie met de infographic en de handleiding.
→ Sociaal secretariaat zoals Partena.
→ Artificiële intelligentie op VLAIO.

Dit aanbod is niet gratis maar wat als u uw hele non-profitorganisatie kunt laten runnen op en via een Europees alternatief? Proton is gevestigd in Zwitserland, gegevens worden beschermd door een aantal van 's werelds strengste privacywetten en vallen buiten de jurisdictie van de EU en de VS.

Gedreven door een doel, niet door winst. Net als bij non-profits wordt Proton gedreven door een missie een verschil te maken. Help jullie non-profitorganisatie veilig en betaalbaar te werken met gereduceerde prijzen, afgestemd op de unieke doelen en behoeften van jullie team. Zie het plaatje hieronder wat Proton allemaal al aanbiedt: Mail, VPN, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Meet...

Er is echter vooralsnog en helaas geen standaard kortingspercentage bekend. Wat moet u als non-profit doen die interesse heeft in dit Proton aanbod? 

Neem contact op met het salesteam van Proton voor meer informatie over hoe u toegang krijgt tot de Proton tools tegen een gereduceerde prijs voor non-profitorganisaties. Of begin eerst met een gratis persoonlijk account om alles uit te testen.