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Nouvelle année, même cap : continuer à avancer, ensemble.

Cette nouvelle année est l’occasion d’un renouveau. L’an dernier, l’évolution des politiques charitables de la plupart des fournisseurs informatiques a conduit notre partenaire Fundacja TechSoup à centraliser à Varsovie la gestion du programme de donations que nous avions lancé au Luxembourg.

Pour autant, SOCIALware poursuit sa mission : vous permettre d’accéder à des solutions numériques appropriées à tarifs réduits et de monter en compétences sur le numérique. Nous continuons à œuvrer à vos côtés avec la même détermination, mais autrement. Sans nécessairement être intermédiaire, nous rechercherons les solutions les plus avantageuses et des réponses à vos questions.

Nous vous adressons nos meilleurs vœux pour 2026, qu'on souhaite placée sous le signe de la collectivité et porteuse d'impacts. Poursuivons ensemble notre engagement : mettre le numérique au service de l’intérêt général.

Un point sur les licences Microsoft 
Donations, Microsoft 365 Business Premium et licences Office

Les changements de politique de Microsoft et l’arrêt progressif des donations de Microsoft 365 Business Premium amènent un certain nombre d'ASBL à se poser beaucoup de questions. Nous y répondons ci-dessous. 

→ Pour faire simple, il n’y a plus de donations pour les licences locales. 

La solution la moins chère chez Microsoft est le plan Microsoft 365 Business Standard qui permet d'installer des licences Office en version locale. La version Business Basic est gratuite mais uniquement disponible en ligne.

Pour plus d'informations sur ces licences, direction cette page. Pour acheter ces licences, il vous faut vous connecter à votre compte Administrateur Microsoft via ce lien : www.admin.microsoft.com

Une solution hybride peut aussi vous intéresser car moins chère : associer le plan Microsoft 365 Business Basic (gratuit pour e-mail/cloud/collaboration, version en ligne uniquement) à, pour l’installation locale, une licence on-premise perpétuelle comme Office LTSC 2024 (Long-Term Servicing Channel) pour laquelle de nombreuses offres de licences à des prix attractifs existent. 

→ Par ailleurs, la prise en charge d’Office 2016 et Office 2019 a pris fin le 14 octobre 2025 et il n’y aura ni extension, ni mises à jour de sécurité étendues. Toutes vos applications Office 2016 et Office 2019 continueront de fonctionner. Mais en les employant, vous pourriez vous exposer à de sérieux risques de sécurité.

Le support des versions commerciales d'Office 2021 prendra lui aussi fin le 13 octobre 2026. 


Dépendant de vos besoins, d’autres solutions existent, nous vous recommandons NUMEE ASBL pour trouver un soutien et en discuter davantage. NUMEE peut procéder à la commande et l'installation de licences Microsoft ou vous migrer vers un autre fournisseur, Google, Infomaniak, NextCloud, Proton, etc. à prix réduit pour votre association. 

Demandez vos licences Adobe Acrobat Pro et Adobe Express sur le site web d'Adobe
Adobe Creative Cloud reste sur techsoup.be

Jusqu'à peu, les ASBL pouvaient directement commander les licences Adobe sur www.techsoup.lu, comme indiqué sur le site web d'Adobe.

Dorénavant, les licences Adobe Acrobat Pro et Adobe Express pour les ASBL peuvent être demandées directement sur le site web d'Adobe.
→ Direction cette page pour demander Adobe Acrobat Pro
→ Direction cette page pour demander Adobe Express.

Par ailleurs, les licences Adobe Creative Cloud sont toujours disponibles via TechSoup, direction www.techsoup.lu.

ATTENTION : Les licences Adobe Creative Cloud déjà activées par votre ASBL se renouvellent automatiquement au prix plein sur le site web d'Adobe. Vous devez donc bien annuler le renouvellement automatique et acheter, de façon annuelle, un nouveau coupon de réduction, via TechSoup.

Diagnos... Prenez votre cybersécurité en main !

Vous souhaitez renforcer votre stratégie de cybersécurité et ne savez pas par où commencer ? Une évaluation s'impose !

1e étape : évaluer son niveau de maturité avec un outil tel que les diagnostics Maturité de l'Agence Nationale de l'Innovation au Luxembourg - LuxInnovation.
2e étape : prendre connaissance des recommandations et établir un plan de travail.
3e étape : établir une équipe de référence autour de ces questions.

Pour plus d'informations, consultez l'article ci-dessous de NUMEE ASBL.

Conformité à l'IA Act, adoptez une charte IA 

Votre structure a créé une application dotée d'Intelligence Artificielle ou vous êtes utilisateur au sein de votre structure ?

Suite à l'entrée en vigueur progressive de la législation européenne AI Act, l’adoption d'une charte ou de code de conduite est fortement recommandée, notamment pour encadrer l’usage que vos collaborateurs font de l’IA. Objectif : éviter que des données sensibles ou confidentielles ne soient introduites par erreur dans des systèmes d’entraînement. 

À partir du 2 août 2026, un contrôle sera opéré sur les obligations relatives à des catégories spécifiques (définies à l'annexe III du règlement IA) de systèmes d'IA à haut risque et sur les obligations de transparence relatives aux systèmes d'IA à risque limité. En tant qu’employeur, votre structure est soumise à la réglementation sur l’IA qui sera encore étendue au 2 août 2026.

Des informations sont fournies par différents organismes dont :
→ Le dossier thématique sur l'IA du CNPD
→ Le portail KI Léierbud, développé avec le soutien du Ministère de la Digitalisation.
→ La Plateforme unique d'information sur la législation sur l'IA - AI Act Service Desk de la Commission européenne.
→ Le site web EU Artificial Intelligence Act du Future of Life Institute.

Proton pour les ASBL

Cette offre n'est pas gratuite, mais imaginez pouvoir gérer l'intégralité de votre association grâce à une solution européenne alternative ? Basée en Suisse, Proton protège vos données selon certaines des lois les plus strictes au monde en matière de confidentialité et se situe hors de la juridiction de l'UE et des États-Unis.

Animée par un objectif précis, et non par le profit. À l'instar des associations, Proton est animée par la volonté d'avoir un impact positif. Aidez votre association à fonctionner de manière sécurisée et abordable grâce à des tarifs préférentiels, adaptés aux objectifs et aux besoins spécifiques de votre équipe. Découvrez ci-dessous un aperçu des services déjà proposés par Proton : Mail, VPN, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Meet…

Malheureusement, il n'existe pas encore de tarif préférentiel standard. Que faire si vous êtes une association intéressée par cette offre Proton ?

Contactez l'équipe commerciale de Proton sur  via ce lien pour obtenir plus d'informations sur l'accès aux outils Proton à prix réduit pour les associations. Vous pouvez également commencer par créer un compte personnel gratuit pour tout tester.

Découvrez les ressources IA Google Gemini pour les associations

Découvrez comment les ressources IA Google Gemini peuvent aider les associations. Via le bouton ci-dessous, vous trouverez des outils pratiques, des bibliothèques de suggestions et des recommandations pour utiliser l'IA de manière intelligente et responsable dans Google Workspace.

Gagnez du temps sur vos tâches administratives, améliorez votre communication et optimisez vos campagnes d'impact : ces ressources sont spécialement conçues pour les associations.

→ Bibliothèque de requêtes (Prompts) Gemini pour les organisations à but non lucratif.
→ Cinq façons dont les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Gemini.   
IA responsable pour les organisations à but non lucratif.     
→ Comparer les fonctionnalités Google Workspace for Nonprofits.   
→ Le meilleur de l'IA de Google est désormais inclus dans Workspace, avec des remises importantes pour les associations.   
10 nouvelles fonctionnalités d'IA de Google incluses dans Google Workspace for Nonprofits.     
→ Organisations à but non lucratif utilisant Gemini au service de leur impact social.
→ Nouveau webinaire : découvrez Google Workspace for Nonprofits avec Gemini.

Trouvez l'inspiration et amplifiez votre impact avec Google Gemini.

Acceptez vos donations via Stripe

Avec Stripe, les utilisateurs peuvent accepter des dons en ligne ponctuels ou réguliers via une page de paiement sécurisée hébergée par Stripe, appelée Payments Links.

Ils peuvent créer un don fixe ou laisser les donateurs choisir le montant en configurant un lien de paiement dans le tableau de bord Stripe. Les liens de paiement peuvent être partagés par e-mail, sur les réseaux sociaux ou intégrés à un site web. Ils sont personnalisables avec la marque et peuvent inclure d'autres moyens de paiement.

En savoir plus sur les Stripe Payments Links et comment intégrer la solution via le bouton ci-dessous.

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